Mmmm..... cookies...

Administrative medarbejdere

Administrative medarbejdere er en bred dækkende betegnelse for flere forskellige typer af medarbejdere:

Økonomimedarbejdere
Regnskaber og budgetter er en hovedhjørnesten i ejendomsadministration. Vores økonomimedarbejdere arbejder helhedsorienteret med budgetter og regnskaber og har kontakten ud til brugerne (afdelings- og organisationsbestyrelser). 

Boligrådgivere
Boligrådgiverne har et meget udadvendt og afvekslende job. Det omfatter både personlig og telefonisk kundeekspedition, rådgivning og administrative opgaver. Boligrådgiverne administrerer lejersagerne fra ansøgning om bolig over indflytning og udflytning. 

Specialister
Specialisterfaringerne i Lejerbo spænder vidt. Fra byggeafdelingens arkitekter over sekretariatets jurister til grafikere og kommunikationsuddannede i kommunikationsafdelingen. De centrale funktioner har specialister indenfor IT, udvikling, indkøb, kommunikation, byggestyring, dokumenthåndtering, bolig- og personalejura.


MØD EN ADMINISTRATIV MEDARBEJDER I LEJERBO

Økonomikonsulenten: vi har vist alle sammen taget et par kilo på

Økonomiafdelingen hos Lejerbo i Valby har indført kageordning og Rikke Daugstrup, der på 5. år er ansat som Økonomikonsulent uddyber med et smil: ”Det har måske taget lidt overhånd, men alle undskyldninger for at spise kage, dem griber vi altså”.

Faktisk er afdelingens omfattende kageordning et fint symbol på det tætte kollegaskab, der er mellem de knap 20 medarbejdere.

”Teamets sammenhold er noget særligt. Der er noget at grine af hver dag, især fordi vi deler den samme halv-nørdede økonomihumor. Vi er forskellige men der er en stor rummelighed i afdelingen”.

Det store puslespil
Økonomiafdeling sidder dagligt med en vigtig opgave, nemlig at samle alle brikkerne til det helt store økonomipuslespil i Lejerbo. De udarbejder regnskaber og budgetter til alle organisationer og dertilhørende afdelinger. Og derfor har de en bred kontaktflade til medarbejdere i hele Lejerbo.

 ”Vi er jo i dialog med hele administrationen. Stort set alt hvad der laves, ændres og udvikles i de forskellige afdelinger, påvirker regnskaber og budgetter. Derfor arbejder vi tæt sammen med især regionskontorerne ude i landet og tager en snak med dem, hvis der er noget, der ikke stemmer. Ofte er vi ude at besøge dem, fordi det er meget nemmere at løse opgaverne, hvis man ved, hvem der sidder i den anden ende”.

Jeg har en plan – men den holder sjældent
Rikke er glad for de varierede opgaver arbejdsdagen byder på, og bruger helst oversigter og planer til at holde styr på dem. Dog har hun efterhånden indset, at de sjældent holder. ”Der sker tit noget uforudset så tidsoptimisten i mig, bliver konstant udfordret”, griner hun. Økonomiafdelingen har altid noget at lave, og til trods for et sikkert sigte, er vejen til mål sjældent lige. Ifølge Rikke gør det arbejdet sjovt og udfordrende.

I sikre hænder
Rikke har altid følt sig godt tilpas i Lejerbo og understreger, at der bliver taget godt hånd om alle, der ansættes i afdelingen. Også med de nye retningslinjer Corona uundgåeligt har lagt for dagen:

”Vi løber stærkt engang i mellem og nogle af vores opgaver kan være lidt tunge at løfte. Men man kommer altså hurtigt ind i det og kan selvstændigt løse opgaver efter kort tid – og det er fordi vi hjælper hinanden. Her under Corona har vi ikke arbejdet særlig meget hjemmefra, da vi simpelthen har brug for hinanden at sparre med. I og med vi sidder i et åbent storrumskontor, falder det meget naturligt”.

Udvikling og gode forhold
Der er gode muligheder for både personlig og faglig udvikling hos Lejerbo. Rikke er glædeligt overrasket over afdelingens konstante fremgang: ”Der er sket meget i den tid, jeg har været her – og kun til det positive. Oveni er her virkelig gode arbejdsforhold, som også er familievenlige, hvilket var et must for mig”, fortæller hun og fortsætter: 

”Kort sagt, hvis man brænder for at arbejde med økonomi, og synes Lejerbo lyder som et spændende sted, samtidig med, at man har mod på at udforske SAP som arbejdsredskab, så skal man altså ikke holde sig tilbage. Har man også en lille økonominørd i maven, som tør udfordre systemerne lidt, så er det helt perfekt”.

Lige nu søger vi både en Økonomikonsulent og en Økonomiassistent til teamet i Valby. Du kan læse mere om de ledige stillinger nederst på siden her